Como pasante de documentación Brindar apoyo técnico y analítico en el levantamiento, diseño, estandarización y documentación de procesos operativos y administrativos de la empresa. Este rol tiene como finalidad construir desde cero o actualizar procesos existentes, alineados con los objetivos de eficiencia operativa, mejora continua y calidad del servicio. El pasante contribuirá activamente en la generación de insumos claves para la toma de decisiones y la transformación de los procesos empresariales
Responsabilidades
- Participar en sesiones de levantamiento de procesos junto a equipos operativos y administrativos.
- Documentar los procesos utilizando estándares visuales (diagramas de flujo, mapas de procesos, SOPs, manuales operativos).
- Realizar análisis básico de procesos para identificar ineficiencias, cuellos de botella o puntos de mejora.
- Apoyar en la redacción y actualización de procedimientos internos.
- Colaborar en iniciativas de rediseño o implementación de mejoras en procesos.
- Mantener organizada y actualizada la base de datos documental de procesos y procedimientos.
- Elaborar reportes ejecutivos sobre hallazgos, avances y propuestas de mejora de procesos.
- Acompañar a los líderes de áreas en iniciativas de estandarización o transformación de procesos.
- Participar en reuniones de trabajo multidisciplinarias como apoyo técnico.
Debe tener
- Estudiante activo de último año o en ciclo avanzado de las siguientes carreras: Ingeniería Industrial / Administración de Empresas / Ingeniería en Sistemas
Otras carreras con enfoque en procesos, eficiencia operativa o calidad.
- Estudiante activo de último año o en ciclo avanzado de las siguientes carreras: Ingeniería Industrial / Administración de Empresas / Ingeniería en Sistemas
- Experiencia de mínimo 2 años en levantamiento, documentación y control de procesos.
- Conocimiento básico/intermedio en herramientas de modelado y documentación de procesos:
* Bizagi Modeler
* Microsoft Visio
* Lucidchart
* Draw.io u otras plataformas similares.
* Conocimientos en elaboración de diagramas de flujo, SIPOC, y mapas de procesos.
* Dominio intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Se valorará
- Deseable: comprensión básica de la notación BPMN (Business Process Model and Notation).
- Conocimientos en metodologías básicas de mejora continua (Lean Six Sigma, 5W1H, Ishikawa, 5S, PDCA, entre otros) son un plus. |