Gestión Normativa y Cumplimiento Legal: crear, actualizar y mantener el reglamento interno de trabajo, garantizar el cumplimiento de normativas laborales en todos los procesos de RRHH, revisar y actualizar políticas conforme a cambios legales o necesidades organizacionales, colaborar con el equipo legal para validar documentos y contratos, implementar protocolos de prevención de riesgos laborales y bioseguridad. Reclutamiento y Selección: gestionar el proceso completo de contratación para personal interno, determinar necesidades de personal en coordinación con jefes de área, supervisar procesos de selección y contratación, organizar ferias de empleo y actividades de employer branding, elaborar expedientes físicos o digitales y gestionar accesos para nuevos empleados. Onboarding y Administración de Personal: ejecutar procesos de inducción para empleados internos y outsourcing, coordinar la compra de insumos como kits de bienvenida y materiales de bioseguridad, gestionar documentación y expedientes de empleados, administrar permisos, licencias médicas y vacaciones según la ley, llevar registros precisos de asistencia e incidencias laborales. Desarrollo Organizacional y Capacitación: diseñar e implementar planes de formación y desarrollo, preparar programas para mejorar las cualificaciones del equipo, ejecutar evaluaciones de desempeño (360°, KPIs), desarrollar planes de sucesión y carrera interna, implementar sistemas de compensación y reconocimiento. Gestión de Desempeño y Clima Laboral: monitorear indicadores de desempeño para personal interno y externo, analizar datos de rotación y proponer acciones correctivas, realizar encuestas de clima laboral y satisfacción, gestionar la resolución de conflictos laborales, fomentar la cultura organizacional y el employer branding. Compensaciones y Beneficios: supervisar el proceso de nómina y beneficios sociales, gestionar incidencias relacionadas con pagos y compensaciones, implementar estrategias de bienestar y motivación, administrar el presupuesto del área de RRHH. Gestión de Outsourcing: supervisar el desempeño del personal externo, coordinar evaluaciones de desempeño para outsourcing, asegurar la integración del personal externo con equipos internos, garantizar capacitación continua en procesos de la empresa. Optimización de Procesos: colaborar con TI para mejorar sistemas de gestión de RRHH, implementar herramientas para seguimiento de productividad, desarrollar estrategias para mejorar el employer branding, organizar eventos de integración y actividades de bienestar. Gestión Financiera y Administrativa: supervisar y optimizar los procesos administrativos internos, controlar y aprobar gastos generales (viajes, viáticos, caja chica, arrendamientos, servicios), establecer protocolos de gestión documental (contratos, actas de junta directiva, poderes notariales), apoyar a Gerencia con proyecciones de flujo de caja operativo, coordinar con asesores legales externos e internos, asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales y regulatorias, administrar contratos con proveedores, arrendamientos, seguros y servicios generales, supervisar el uso y mantenimiento de activos fijos, infraestructura y recursos materiales, implementar políticas y procedimientos para mejorar la eficiencia operativa, implementar presupuestos administrativos por empresa o unidad de negocio, gestionar la facturación y cobro, gestionar la apertura de nuevas sociedades, apoyar en proporcionar información para licitaciones, definir políticas de compras para evitar duplicidad y optimizar costos, llevar control de inventarios administrativos (mobiliario, equipo, tecnología). Gestión Estratégica: participar en la definición de estrategias organizacionales alineadas a los objetivos de la empresa, brindar soporte a la gerencia general en la toma de decisiones administrativas y de personal, establecer indicadores de gestión (KPIs) administrativos y de RRHH, liderar proyectos de mejora organizacional y transformación digital en procesos administrativos y de RRHH.
